マツリカ行政書士事務所（以下、当事務所といいます）は、当事務所が提供するサービスにおける、お客様及び関係者等の個人情報の取り扱いについて、以下の通り個人情報保護方針（以下、本方針といいます）を定めます。当事務所は、お客様から受領した個人情報を個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法といいます）並びに関係諸法令の他、本方針に基づき取り扱うものとします。
第１条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）」であり、当事務所が業務の遂行にあたり取得したものをいいます。
第２条（個人情報の収集）
当事務所は、第3条（個人情報の利用目的）に定める範囲において適正に収集し、その範囲内で利用します。
第３条（個人情報の利用目的）
当事務所が個人情報を収集、利用する目的は、以下の通りです。
１．依頼に基づく業務の遂行のため
２．各種お問い合わせ等への対応のため
３．許認可等の更新時期、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
４．上記の利用目的に付随する目的
第４条（個人情報の第三者提供）
当事務所は、業務上知り得たお客様及び関係者等の個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
１．業務の遂行のため、官公庁へ書類の提出等を行う場合
２．個人情報保護法その他の法令で認められる場合及び、法令に基づき個人情報の提供を求められた場合
３．業務の遂行及び利用目的の達成に必要な範囲において外部委託した場合
４．人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
第５条（個人情報の開示）
当事務所は、業務上知り得たお客様及び関係者等の個人情報を、本人の同意なく第三者に開示することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
１．不法行為等から当事務所の権利、財産等を保護する必要があり、かつ本人の同意が得られない場合
２．法令の規定に基づき、公的機関から開示請求があった場合
また、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。
なお、個人情報の開示に関しては１件あたり300円の手数料を申し受けます。
第６条（安全管理措置の実施）
保有する個人情報は正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、滅失、毀損又は漏洩の防止のため必要な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
第７条（法令の遵守）
当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、規範等を遵守いたします。
第８条（継続的改善）
当事務所は、本方針の内容を適宣見直し、継続的に改善を行い個人情報の保護が効果的に実施されるよう努めてまいります。
変更後の個人情報保護方針は、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
最終更新日 2025年8月21日